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by Events Weekly China | February 17, 2014

Q:贵公司通常每年会组织什么 类型的会议,规模是怎样的?

A: 我们通常以组织年会、奖励 旅游为主,规模从几十人到几 百人不等,有的甚至达到两千 多人。一般的年会会选在酒店 的宴会厅进行,有时,一些公 司希望活动可以进行的独特, 所以在场地的选择上也会相对 独特,比如户外的场所。选择 适合的公司年会场所,必须根 据当地可提供的企业年会资源 状况及该公司年会的程序、预 计的参与人数,以及参与者的 偏好等因素综合考虑。

Q:贵公司曾经在哪些国际或国 内城市目的地举办过会议或活 动?

A: 我们通常会选择自然风光比 较优美,适合休闲度假的城市, 如普吉岛、清迈、沙巴等,这 是因为大城市对于员工的新鲜 度不够,酒店、餐饮等费用也 较高。在年会举办的时间,东 南亚的气候适应,相较于去欧 美时间上比较短,因此近期境 外的会议举办地还是以东南亚 为主。

Q:通过什么途径来选择会议场 地?

A: 我们主要通过国际酒店集团 预订酒店,大型酒店集团很容 易形成其固定用户群,尤其是 在商务会展方面,许多人到不 同的城市都首选固定的酒店品 牌。其次,城市的地标性建筑 也是客户的首选,如新加坡的 金沙酒店。此外,根据当地合 作伙伴地接社的推荐,一些有 地方文化特色的酒店也是我们 考虑的重点。这类酒店一般选 址旅游胜地或海边,外部设计 以及内部装修都充分体现了当 地特色,集休闲娱乐于一体。 度假型酒店也能提供相应的会 场设施,美食和各种代表地方 和季节特色的活动,这些无疑 大大方便了公司企业。

Q:您在选择会议、活动场地方 面有哪些考察要素?

A: 在选择会议、活动场地时, 我们首先考虑的是宴会厅的容 量,要能容纳团队的需求;此外, 根据客户的预算,选择酒店的 星级、设施;服务质量也是我们 关注的要素。

Q:您对酒店会议方面的建议有 哪些?

A: 国内的酒店专业性程度比较 低,在沟通的过程中,很多酒 店的销售团队不知道MICE 组 办方的需求,导致方案的推荐 上不能尽如人意。我们一般需 要目的地的资源、酒店曾经组 织过哪类活动、是否有LED 显 示屏等信息。