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December 22, 2015

各行各业的买家经常穿梭于国内外的大小展会上,什么样的展会对他们有意义?国内的展会与国际展会还有哪些差距?且听买家娓娓道来。

廖晨阳:诺和诺德制药有限公司高级采购经理

我司通常每年都会参加国内糖尿病和内分泌领域的两个大型展会,其余相对小型的展会则是在公司的许可下,多由各市场、销售团队及产品组根据自身业务情况选择和主导。总体而言,展会的影响力和规模是选择参展的两大重要因素。就采购部门而言,我们每年也会从业务相关度出发,选择少量在行业内有影响力的礼品展和会议展进行参会。展会对于我们来说是一个寻找和收集信息、建立联系和沟通的平台。参展商质量自然是我们考虑参展的重要因素。如果一个展会上有你一直想找却很难联系上的关键人物或资源方,那么它也就具备了极大的吸引力。部分MICE展会上会有各地(尤其是海外)旅游局参展,考虑到奖励旅游方面的规划和管理,我们会愿意去展会现场收集相关信息,并跟这些资源方建立联系。当然,这类展会现场往往也能够见到许多旧识,从而进一步加强联络。除相关度、影响力和规模之外,地理位置也是我们会考虑的条件之一。差旅费用也是我们考虑的因素,因此较少会选择外地或者路途遥远的展会。

国内部分展会在日程安排和管理上有些混乱。另外,国内MICE展会气氛比较热闹,而实效则相对流于浅层化,真正的商业氛围还不够专业。无论是Fam Trip还是在展台的沟通,其实更希望切入到具体问题,并能够于当场便得到解答或者获得一些细节的介绍。因此,我们在展会现场其实是很愿意"聊"的,而一旦回到日常工作中,我们很难挤出专门的时间来与供应商进行细致沟通。相比之下,同类的国际展会则更显专业和专注,现场安排和物流更加科学高效,相关参展资源方的信息公布得更早。我们可以提前在网站上查看,并预约自己感兴趣的环节和供应商,甚至进行一对一的沟通和洽谈。如此一来便能够确保在展会现场见到想见或想聊的人,而不必担忧找不到人或安排不开时间。除此之外像考察观光行程、餐饮之类的元素并非我们这类企业部分所关注的重点。

各行各业的买家经常穿梭于国内外的大小展会上,什么样的展会对他们有意义?国内的展会与国际展会还有哪些差距?且听买家娓娓道来。

许有利:北京毕普创新科技有限公司副总经理

今年主要参加了本公司已经使用的和计划将要使用的软件的相关公司的产品发布会或用户大会。我们参加此类展会的主要目的是:1.拓展视野,包括技术和管理理念上的;2.与参会的同行交流,建立联系,以了解行业发展;3.了解该公司的新产品或已有产品的改进;4.结合行业和自身发展的需要,思考未来几年的IT管理系统实施规划。

由于企业使用的管理软件众多,企业内容工作内容多,也不可能参加太多的类似展会,只能选择参加对企业当前比较重要且近期可能更新或者采用的新系统的相关产品发布会,一般一年参加两到三个。参加展会首选关注的当然是实质内容,有干货。不希望听到一堆冠冕堂皇的太虚的东西。干货包括实在的行业发展前景、软件功能介绍和演示及支持改进哪些管理需求、行业典型的应用案例等。

除了展会实质内容外,会议组织的细节会很大地影响参会者的体验。从会议的注册方便性、会议议程的通知和提醒到现场的接待、会场指示、茶歇和餐饮等都很重要。比如,餐饮最好是自助且种类丰富,量足够,菜品补充及时,不能让客户等菜。这方面菜品和服务差不了多少钱,但对客户体验很重要。展会也要采用一些新的科技元素,但最好与展会主题相关。最近参加一个物联网相关的展会,在签到入场处有一台自动签到机,输入自己的手机号码后,一张带有自己照片、身份信息和二维码的精美的凭证卡会自动打印出来。进入会场和就餐时,刷一下二维码就可以快速完成确认,比以前方便多了。会议的纪念品也是一个与物联网概念有关的可以用手机APP远程控制的电源插座,让人对展会主题印象深刻。

国内有些公司的展会在这些细节上与国外公司的确还是有不少差距。如纪念品也许精美,但与会议主题关系不大,不能让参会者在会后"望物生义",时刻提醒自己关注当时的会议主题。

徐吉利:银月广告战略发展部总经理

我觉得一个展览或会议,如果能够让您"养养神儿,对对词儿,认认人儿",就是一场成功的展会。养养神儿,指从繁忙的工作中抽出几天,静下心来在展会中学点东西,思考和规划未来,偶尔想想远方与诗;对对词儿。从展会中开拓视野,更全面掌握行业趋势,了解些最新的发展动态和理念,熟悉些与时俱进新词汇,不被互联网加欺骗;认认人儿。在会上认识些专家和大佬,建立起本行业或跨行业人脉。结识新朋友,不忘老朋友。其次我要说每个展览和会议都有其对应的产业链,办展会的主要目的之一一定是为了赚钱,但不能单纯为了赚钱而办展会,一定要主题明确,内容丰富,形式多样,才能持续不断地吸引越来越多的买家与卖家参展参会!我曾经参加过一个会议,主题倒是很明确,但内容却是赞助嘉宾各自宣传自己的公司,和主题全无关系,成了赞助公司的宣传会。地点设在5星级酒店的高大上会场,但半天的会议不要说茶歇了,连口热水都没有。每个座位上都有一个大口袋,里面是两张报纸。会场基本坐满,可看看参会人员,我发现除了赞助嘉宾,其他参会人员根本不是相关人士,这就是典型的为了圈钱而办的会议。我想这种会是不会有生命力的。

展会有一些细节上需要注意的问题。在会议资料方面,我建议不要太多,一本全面介绍的小册子足够了,比如旅游展,为了让大家保存而不是会后丢弃宣传资料,可以把各国各地的宣传手册做成明信片,并鼓励大家到相应国家/地区展台贴上邮票并盖上收藏戳,我想大家都会珍藏起来的!在软实力宣传方面,我觉得韩国做得不错,我们总会看到穿着韩服的美女温婉地站在台前,并热情地教过往来宾制作扇子,涂鸦,品茶等,做好后送给客人作纪念,很受大家欢迎,所以每次韩国展台前都人气旺盛,热闹非凡。其实展会是宣传软实力的好机会好平台,主办方和参加展会各方最好能积极利用起来,我想一定会达到事半功倍的效果!