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December 22, 2015

2015年9月,大新华会展承接了某知名国际投资公司150人挪威奖励团建活动。该活动也是迄今为止最大规模的中国内地赴挪威的奖励旅游团队之一。

项目执行:大新华会展

执行时间:2015年9月

执行地点:挪威

参与人数:150人

活动难点

此次活动从策划到最终执行不到2个月的时间,筹备时间短、客户要求高。该活动不是一个简单的奖励旅行,而是一个充满创意与挑战的Team building之旅。但操作期间适逢很多当地旅游机构及景区休假,致使活动期间也经历了不少沟通及操作上的障碍,最终大新华会展的操作团队凭借强大独特的资源和认真努力的态度以及专业完善的服务能力,一一克服这些困难,解决了所有问题,为客户公司成就了一次非常完美的挪威之旅。

首先第一个遇到的困难就是机票,由于此时间段为欧洲整体的旺季期,早在6月航班机位就非常紧张,150多人要同一天抵达挪威第二大城市卑尔根,难度着实非常大。

卑尔根这个人口30万的挪威第二大城市,航班运力有限,中国直飞的航班更是少而又少,中转航班也都是100人以内的小飞机居多,所以团队出行同进同出不易安排。参加我们客户活动的150人分别从北京、上海、香港三地出发,即便如此,要想获得如此多的座位也不是一件容易的事儿。特别是北京出发的团队,人数最多。通过各级领导及各位同事的努力,最终通过大新华会展的自身独特资源优势,成功获取了海航集团首都航空的独家包机资源,拿到了100多张的北京-哥本哈根的包机位,圆满的解决了航班运力问题。随后在中转航班没有获得足够团队座位保障的情况下,我们通过集团内的资源协调解决了所有剩余的机票问题,保证了客户最终顺利成行。

第二个难题是在挪威组织一系列Teambuilding活动。由于当地的TB公司和地接基本没有办法实现客户的复杂的设想,且当地的TB配套资源也极度匮乏,所以本不合适去做此类活动。但是客户要求永远是王道。我们结合实际情况精心为客户设计了一系列Team building活动,把整个活动的基调确定为增加凝聚力和锻炼意志的团队建设之旅。

挪威风光旖旎、尤其峡湾风光让人陶醉,但在人口稀少的峡湾中"山沟沟"里做团队建设活动实非易事。为了让客户公司的员工增强团队凝聚力,且能在活动中更好地领略当地的文化与风情,我们在为期7天的行程中为客户组织了三场Teambuilding活动。我们安排所有客户分成若干组,每组设计自己独特风格的LOGO和队旗,整个活动采用积分制,最终在Gala dinner上进行颁奖。有效激发了员工的积极性、能动性、是整个活动充满犹如体育竞技的乐趣。

第一场活动是征服福格尔冰川,所有团队要穿上专业装备与自己的"战友"们一同被系在一根登山绳上,以团队的形式穿越雪山和冰川,全程大概需要3个小时的时间。在湛蓝色的冰川上,大家沉醉在自然的美景中,全然忘却了风雨交加,风吹雨打的严酷,大家心连心,步调一致地往目标前进。有一个人步调不对了,速度慢了,整个团队都需要调整,这个活动充分地体现了团队配合的重要性。登顶以后,每个团队和自己的队旗拍集体照,从而获得相应的积分。爬冰川之前我们听到了少量有抱怨和担忧的声音,但活动结束以后,所有人都觉得这个苦吃得值,被眼前的美景所折服,被大自然的神奇所震撼,被团队的力量所感动。通过这一天的精彩行程大家总结出:一个人也许可以走的很快,一个团队确可以走的很远。

第二场是果园探秘+卡丁狂奔+小游戏。这是我们特别安排用来休息调节的一天。在果园里大家学习制作煎饼、果酱、苹果汁、果酒等,学习锄草并进行水果采摘。通过轻松愉悦的活动让大家放松身心,感受快乐。

下午的卡丁车赛场是一场疯狂的较量。每个组派出自己的精英,进行接力赛,以总成绩进行排名。在卡丁车进行的同时,其他团队成员进行指压板跳绳、团队踢毽子等趣味比赛。整个赛场洋溢着欢呼声、马达轰鸣声、欢笑声和尖叫声(指压板跳绳处)。真是快乐的一天!

第三场活动是在美丽的松恩峡湾里进行徒步远足,我们设计了一条风光绝美的徒步线路。整个行程预计5小时,午餐仅有面包和水。这一场体力、耐力和团队配合的考验。最终所有人都战胜了困难,领略美景的同时,挑战了自己,也战胜了自己。

项目反馈

挪威的记忆至今还在脑海浮现。蔚蓝的天空、洁白的云彩、碧绿的草原、可爱的小羊、风光旖旎的峡湾、美得让人窒息的雪山……这些场景如今都还历历在目清晰可见。这次圆满的活动也给客户以及参加本次活动的所有员工都留下了美好的回忆,增强了团队凝聚力,拉近了彼此的距离,为下一年度再创辉煌奠定了坚实的基础。这也让两个多月以来项目组全体同事的辛苦与付出显得"物超所值"。