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December 22, 2015

项目执行:广州南丰朗豪酒店及宝马MINI华南区市场部

执行时间:2014年6月14日

执行地点:广州南丰朗豪酒店三层大宴厅

参与人数:980人

借助世界杯成为城中热点话题的这个契机,捕捉忠实粉丝渴望到巴西现场观看的心理,定制一个与巴西世界杯相关的主题派对。

广州南丰朗豪酒店是广州市首家接待近千人世界杯主题派对的酒店;酒店拥有广州市区最大的宴会厅(2800平方米),并配套一台宽3米、高3米、径伸6米的专用进车电梯,可轻松接待各种大型车展。

此次活动最大的挑战便是要在不足一天的时间内布置好场地。由于6月13日,酒店大宴会厅还有活动在进行,所以MINI的活动场地布置只能安排在6月14日凌晨之后,而宝马MINI世界杯狂欢派对的开始时间就在6月14日晚上9点,也就是说酒店只有21个小时的场地布置时间。

首先是安排32台各种型号及版本的MINI的进场,32台车全部经由酒店宴会专用进车电梯运送至3层宴会厅,而全程只用了3小时。由于会场还没有布置好,所以32台MINI只能巧妙地转移到场地的E厅及F厅进行"改装",(酒店大宴会厅可灵活分割为ABCDEF 6个厅),待到会场布置好之后再转移至各个展位。会场布置包括星光大道(英国元素通道)、英伦电话亭、桌上足球游戏、主舞台的搭建、LED大屏幕、灯光、音响等一系列布置,而所有的会场布置几乎是同时进行的。此外,酒店还安排独立区域提供给足球宝贝化妆彩排。

整个布置流程非常的流畅顺利,一切都因酒店的场地合理分配下同时进行。

活动亮点

一、32台MINI分别喷绘成32强球队国旗颜色,以及足球小姐的评选活动,吸引了众多足球粉丝;

二、大量英伦元素的融入,加深了客人对宝马MINI,朗豪英伦文化的了解。

多款身披32支参赛劲旅战衣的MINI车在酒店2800平方米宴会厅亮相,并带来MINI车队跑酷表演,让现场嘉宾尊享空前感官体验;凌晨赛事高清直播、特色鸡尾酒、巴西烤肉的色泽香味,桑巴风的热情,帅哥靓女,花式足球表演,DJ热辣火爆热舞,点燃夏夜狂欢。南丰朗豪独一无二的观赛体验,将巴西世界杯的狂热与羊城的活力完美释放。

客户反馈

此次活动除了300余人是宝马MINI的经销商及客人,其余的600人均是现场报名的大众粉丝,而这一场近1000人的派对,南丰朗豪酒店能从容淡定的一一应对,餐饮、安全、休息区等都安排得非常好。