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December 22, 2015

国际大会及会议协会(ICCA)今年上半年公布的《2014年度国际会议市场年度报告》显示,最佳会议国家的三甲仍是美国、德国和西班牙。在会议国家前20强中没有出现梯级"跳跃"的国家,但排名次序发生了变化,当中包括四个亚太国家,反映了亚太地区对全球会议活动者及参会代表的吸引力。

ICCA的年报按照各个目的地在去年所举办的国际协会类型会议的场数来进行排名。其中,中国2014年共举办332场国际会议,在亚太排名第二,在全球排名上由去年第10名上升至第8。而在城市排行榜中,巴黎以高达214场的国际会议场数力压群雄,蝉联全球最佳国际会议城市。内地入围的城市一共有12个,依次为北京、上海、杭州、成都、西安、南京、广州、武汉、天津、厦门、长沙及苏州。北京2014年举办的国际会议为104场,2013年为109场,由于数量下降,北京市的全球城市排名由13名略微下降到14名。伴随着展会规模和相关产业的不断发展壮大,北京会奖业也在不断发展,会议设施不断完善,国际会议数量稳步上升。会奖旅游日益成为助推北京服务贸易业加快发展的重要引擎。

ICCA从来都不是商业中心。与国际最佳城市联盟一样,我们本身并不向会员提供商务。值得一提的是国际最佳城市联盟的成员也是ICCA的成员。因此,他们会定期会面,这其中也包括我们的年会。大家认为,只有互相合作才能为制定出试试最佳做法和共享商机的标准。这也是我们一直强调国际交流重要性的原因所在。

事实上,并非所有中国公司都能够出国接受培训或是进行全球想接洽。我相信中国通过举办ICCA年会将受益匪浅,因为不仅中国会议公司和城市参与其中,也包括亚洲其他国家都可以大规模前往。

首先,年会可以提供教育培训的机会,会议业界人士最重要的是不断学习。其次,便是与全球同行的密切交流。ICCA是社团,我们非常重视各个层面的全球交流磋商。具体而言,来自亚洲、欧洲、非洲、拉丁美洲和北美的专业会议组织者可以互动;各种会议中心能够相互交流,共享商机;所有会议局也能互相交流信息……ICCA年会就是这样一个实实在在的磋商平台。再者,单位会员之间可以互相寻找商机。相比单纯的展览要求所有会员与买家见面而言;我们的年会则不同,因为我们的会员有机会与所有人会面,不局限于买家这个范畴。

今年8月,我非常高兴再次参加了2015年北京国际商务及会奖旅游展览会。中国会议产业正快速发展,但非所有国际大会都有实力在北京或上海这样的大都市办会。中国杭州、西安、扬州这样的二线城市,也是诸多国际性会议会选择的举办地。也正因为中国的城市各具特色,所以我相信中国在吸引全球会议产业方面潜力无限。即便如此中国仍需多向国际社会学习借鉴,反之亦然。总之,双方都有许多值得借鉴之处。

对中国企业来说,不断学习从而掌握符合职业规范的标准是最为紧要的事情。中国不乏那些"半路出家"的会议组织机构,他们不在乎会议活动的国际标准,急需专业技能、人力和软件之类的资源来匹配一流的硬件设施。中国的奥运会呈现了一场最精美绝伦的盛会,世博会也是有史以来规模最大的。鉴于此,我们完全有理由相信中国有能力操办一场两千名代表的会议。除此之外,即使是一场小型会议,也需要较高的办会技能。

我们非常乐意吸纳中国的城市、公司和会议中心为会员,因为他们对于中国会议产业的腾飞起着至关重要的作用。