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February 01, 2016

作为屡获殊荣的会议与活动服务机构,嘉信力旅运(Carlson Wagonlit Travel)会议与活动部门(CWT Meetings & Events)日前发布了《2016年度会议与活动预测报告》(以下简称"预测报告"),报告预计未来12个月内该行业将继续保持增长态势。

在行业整体将持续增长的乐观预期下,该报告也谨慎指出,鉴于取消和损耗条款更趋苛刻,对于会议策划人士而言,供应商谈判将变得日益重要。这是该机构发布的第四份年度预测报告,为活动策划人士提供了全面的区域性数据,包括与会嘉宾每日平均花费和平均组团人数,以帮助其在未来一年内更好地进行活动策划和预算的制定。

嘉信力旅运执行副总裁David Moran表示:"我们的预测报告旨在为客户提供有关行业发展趋势的真知灼见,以便他们轻松掌握相关信息,积极制定预算并开展谈判。无论他们关注的焦点是会议、活动还是全球广泛推行的战略会议管理,这一报告都是筹划来年工作中不可缺少的参考工具。"

世界各地区要点综述:

亚太地区经济形势变幻莫测,挑战重重,但中国和印度的强劲需求将推高组团人数规模与价格。

北美会议和活动场地供不应求,形成卖方市场。因此细致全面的策划将至关重要。与此同时,欧洲地区增长缓慢但步伐平稳,该地区的买方将掌握更大的谈判筹码。2016年夏季里约奥运会及稍后的残奥会前后,部分地区会产生较高需求,导致会议场所出现紧缺。同时,本年度报告也为2016年的会议和活动策划人员提出了多项建议,包括:

提前规划,未雨绸缪

在需求较高的市场,一些酒店在处理房间查询和预订请求过程中,将不再接受预留。因此,内部决策人员必须早作准备,确认是否可以灵活变更日期。

保证预算,改善待遇

餐饮花费仍然是每位与会嘉宾费用的重要组成部分。建议调整餐饮模式,在妥善管理预算的同时推广受与会嘉宾青睐的其他健康饮食方案。

争分夺秒,占据主动

登记注册以及签署会议场地合同的时间周期将进一步压缩。然而,通过将大型活动的准备时间提前,活动和会议策划人士可以增加自己手中的谈判筹码。