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December 28, 2016

我们都经历过这样的事情。满怀期待去注册参加一场会议,相信自己一定能够受到启发,满载知识和创意而归,然后马上可以应用到团队中。但事实可能是,开完会回来,把笔记搁置在一边,一切照旧。那么,什么才能使会议真正带来改变--引人深思并付诸行动,而且乐于分享这次体验呢?

C2 MONTRÉAL是一个使商业和创新相结合的会议。紧接着这次会议,我们有幸采访到了蒙特利尔旅游局(Tourisme Montréal)的专家,目的是向他们了解究竟是什么成就了这次以及其他不容错过的会议。采纳专家们的建议,您的下次会议将大有改观。

重新考虑联络方法

因为会议组织者和演讲者不再对会议内容拥有绝对的决定权,所以对于其他人来说,每一位与会者都有可能是专家。由于与会代表掌握着未来会议成功的关键,要意识到他们的潜在作用是巨大的。C2协调一致的链接服务,"Brain Dates"对个人和资源的精心匹配都使会议更具活力。"如果您允许使用网站或移动APP等电子通讯方式,那么活动现场可成为一对一的学习平台或学习中心,"蒙特利尔旅游会议和酒店服务部门主管Lucy Mungiovi说,"E-180成功把这一方法应用到了C2 MONTRÉAL中,使与会者之间的知识产生了令人难以置信的协同效应。"

据E-180资深策划人Alina Maizel说,"与会者寻找的是能帮助他们解决私人生活或工作中目前面临的挑战,有意义的交流和建立联系的机会,是比快速社交(Speed Networking)或B2B交易更有效的事物,是更多的人脉资源。"这些一对一的学习会议是基于知识共享和合作的,有组织有针对性的交流研讨。"参与者喜欢它,是因为他们不仅有选择学习内容的自由,同时还可以选择学习的环境。"Maizel说。

提供专属目的地活动

从潜水酒吧和个性鸡尾酒到以本土美食和地方特产为特色的临时精品店或快闪店,与会者想要的是一份与众不同的体验。在C2会议上,餐饮区的一大特色是提供了一些来自蒙特利尔的流动餐车,这引起了很多人的兴趣,并对这个地方产生了深刻印象。"食物是热情和认同的巨大源泉,"Mungiovi说,"当地美食是一个地方、一种精神状态的代表。"另一个重点是打造定制路线,这些路线要能为与会者和其他商务旅客提供真实难忘的体验。Yulism以一种有意义有针对性的方式帮助商务旅客建立联系,而其他服务,像Utrip则基于个人兴趣提供个性化的旅行路线。

注重健康

在这个绩效才是王道的时代,人们比以往更加注重平衡和健康。越来越多的企业考虑到员工平衡工作与健康的需求,提倡多运动,选择健康的食品,树立正确的健康理念,这对会议和活动策划者也应该有所启发。"为什么不为与会者提供一个可以放松的休息区,或在活动日程中增加健身环节呢?"Mungiovi问道。早晨可以进行冥想,会议中间可适当休息,同时提供健康的零食,多一些水果和蔬菜,少一点巧克力和饼干,这样策划方也能从中受益,因为这有助于与会者在互动环节提高注意力和积极性,全身心地投入其中。"我们知道一个快乐又健康的与会代表会学得更好,记得更多。某种程度上,这是一个统筹兼顾的业务方法。"Mungiovi说。