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April 11, 2017

随着与会者把更多的时间花费在紧盯着他们的智能手机和平板电脑上,活动专业人士认识到现场环境需要创造的是让人们亲身实践、虽看不见却完美到让人垂涎和提高音量的体验。意思是说会议必须是多感官的。但是组织者可以通过什么让与会者多参与活动,而不是仅仅看着舞台听别人发言呢?我采访了Freeman制作团队的成员,向他们请教一些有用的建议。这个团队曾使2017年的Covening Leaders会议充满活力。

1. 不要让参与者觉得自己仅仅是一个被动的听众。

Freeman的高级执行制作人Stacey Thorp说,对于在奥斯汀举行的2017Convening Leaders会议,Freeman的目标之一是"创造一个空间,让观众成为整个会议的一部分"。因此,他们在奥斯汀会展中心设立的展览厅,不是像典型的会议布置那样--明亮的舞台和黑暗的座位之间有一个明显的分界,而是让照明桁架从舞台延伸到展厅的后面,创建一个统一的空间。"展厅布置的角度能让更多的座位靠近舞台,同时LED舞台照明创造了更多的视觉趣味,"Thorp说。

对于想要推广Convening Leaders会议布置的组织者,Freeman的技术总监Jim Clark建议考虑整合展厅后部的方法。"你可以把它抬高一个阶梯,在侧面和后墙使用投影,创建一种完全沉浸式的环境,然后用媒体装饰一些图像,来彻底改变空间,"Clark说。"它会以一种不可思议的方式将观众和舞台连接在一起,使你能够强化想要传达的信息。关键是让观众觉得他们是空间的一部分,而不是被动的听众。"

2. 唤醒另一个世界的感官。

FreemanXP的产品经理Adrian Sanchez表示,贸易展专业人士正在寻找使用虚拟现实(AR)和增强现实(VR)的新方式来吸引参与者的感官。"AR和VR都可以用来展示大型、复杂的工程,比如一个制造厂或研究实验室,它们很难在展览空间重造,"Sanchez说。

AR和VR是活动技术中最热门的两个缩略词,但Sanchez补充说,全息图也为与会者提供了新的可能性。"我们看到全息技术的下一代,由光线填充的三维图像,全息技术促进了激光、VR的使用,加速了为吸引贸易展中与会者的感官创造新的方式的进程。"Sanchez说。

3. 避免感官超载。

虽然很多活动专业人士兴奋地尝试新技术,并探索新的增强现场视觉、嗅觉、听觉、味觉和触觉的机会,但这很容易让一次多感官体验不堪重负。"总有一种平衡的做法,既吸引感官的注意,又不会偏离活动目的,"Clark说。

Thorp同意"有让参加者不堪重负的风险"。"例如,在一个非正式的社交晚会上,活动策划人员可能会雇用DJ,使用昏暗的灯光,甚至在当地的酒吧举办活动。尽管在目标是社交的情况下,这绝对可以成为一个有趣的夜晚,但参加者想要的是能够看清其他人的胸牌,安静地交谈,而不是隔着嘈杂的音乐大喊大叫。"

Thorp相信组织者可以使用简单的技巧来实现这种微妙的平衡,而不是简单地调高音量或调低灯光。"有很多方法可以创建有趣的社交情境,如照相亭,以便与会者可以在社交媒体上分享图片,"他说道。"一个主题式的位置,如博物馆或飞机机库也可以是很好的选择。与城市历史相关的食物和饮料也有助于吸引人们的感官,并且不会产生感官超载的感觉。